OUTIL DE CALCUL DE PAIE

Défi métier

Les nouvelles entreprises ferroviaires sont confrontées au défi de l’intégration technique des systèmes de paie de leurs employés pour s’aligner sur les nombreuses règles et exceptions héritées des maisons mères (SNCF, SNCB) et les ajourner au fur et à mesure des négociations annuelles. Ces systèmes de paie complexes nécessitent de réunir à la fois des sources de données hétéroclites et de procéder à des calculs extrêmement fins pour alimenter des compteurs d’utilisation par type d’heure ou d’activité selon les modalités définies par les régimes de paie auxquels sont soumis les employés. Aussi bien en entrée qu’en sortie, les données doivent être compatibles avec des formats spécifiques. La gestion de la paie est une activité sensible qui nécessite des outils dédiés et fiables.

Solution logicielle

Le système de calcul de paie d’Itersys est une application web conçue pour calculer les primes et autres indemnités auxquels ont droit les personnels embarqués des entreprises ferroviaires internationales (Thalys, Eurostar). En récupérant les données d’occupation du temps de travail mensuel, l’outil est en mesure de déterminer l’ensemble des éléments de rémunération directe (salaire et primes) ainsi que les compteurs qui s’alimentent sur des périodes longues pour déclencher des bonus, indemnités ou congés complémentaires lorsqu’ils atteignent certains seuils. La base de données sécurisée de l’application sert aussi au stockage des informations de carrière des agents. Ces données permettent l’édition mensuelle des feuilles de paie détaillées en format imprimable mais aussi électronique vers d’autres systèmes.

Caractéristiques principales de l’outil

• Calcul automatique des indemnités dues aux agents à partir de règles entièrement personnalisées
• Production de fichiers Excel / PDF configurés pour l'impression
• Entrée de sources de données externes pour l’alimentationes des journées des agents
• Paramétrage des alertes pour des événements présélectionnés, tels qu'une résiliation de contrat ou un long congé
• Extraction des données calculées via des requêtes personnalisées
• Suivi détaillé de l'évolution de carrière du personnel
• Environnement de travail multi-utilisateurs
• Système sécurisé : hébergement sécurisé, restrictions IP, identifiant / mot de passe crypté
• Installation facile - un navigateur et une connexion suffisent pour utiliser l'application